Artículos y análisis empresarial

Prioridad alta — acción inmediata

1. Reforma CPEUM Art. 123 — Jornada de 40 horas (gradual 2027–2030)

Publicada en el DOF el 03/03/2026. Calendario: 2026 sin cambio (48h) → 2027: 46h → 2028: 44h → 2029: 42h → 2030: 40h. Prohibido reducir sueldos o prestaciones (Art. 4° Transitorio). Acción: iniciar diagnóstico de turnos y SBC durante el período de ajuste.

2. Reforma LFT (DOF 01/05/2026) — Registro electrónico obligatorio + multas

Jornada máxima de 40h semanales (gradual). Registro electrónico de inicio y fin de jornada exigible desde el 01/01/2027 (Art. 132 fracc. XXXIV). Multas de 250 a 5,000 UMA ($29,327–$586,550 MXN) por no registrar. Horas extra ≤12h/semana al 100%; excedente al 200%. Acción: implementar control de asistencia electrónico, actualizar contratos y Reglamento Interior de Trabajo antes del 01/01/2027.

3. CFF Art. 30-B — SAT en tiempo real a plataformas digitales

Vigente desde el 01/04/2026. Uber, Rappi, DiDi, Airbnb, Amazon, MercadoLibre y demás plataformas deben dar acceso en línea al SAT; el IMSS cruza datos automáticamente. Riesgo: bloqueo del servicio y discrepancias ISR/IMSS detectables al instante. Acción: validar RFC/CLABE de trabajadores gig y conciliar ingresos de plataforma vs. CFDI.

4. CFF Art. 49-Bis — Visita exprés por CFDI sin materialidad · Suspensión de CSD en 5 días

El SAT puede ordenar visita domiciliaria exprés y suspender de inmediato el CSD (bloqueo de timbrado) ante indicios de CFDI falsos o sin materialidad. Solo 5 días hábiles para presentar pruebas. Acción: documentar cada operación (contrato, entregable, comprobante bancario) y verificar proveedores en la lista 69-B antes de cada factura.

5. Certificado laboral de agroexportación — LFT Art. 283 Quater (pendiente DOF)

Aprobado en el Senado (08/04/2026), pendiente de Diputados y publicación. Certificación STPS obligatoria para exportar bajo el T-MEC. Riesgo: restricción no arancelaria y pérdida de acceso a EE.UU./Canadá. Acción: las empresas agroexportadoras deben inscribir al IMSS a los trabajadores del campo y preparar expedientes para certificación.

Prioridad media — seguimiento activo

6. Indicadores 2026: Salario mínimo, UMA y cuotas IMSS

SM general $315.04/día (Zona Norte $440.87). UMA $117.31/día desde el 01/02/2026 (en enero era $113.14). Tope de SBC IMSS: $2,932.75/día. Recargos por mora 2.07%/mes. Acción: verificar sistemas con la UMA de febrero y actualizar tablas de cuotas patronales.

7. CFDI de nómina — Complemento 1.2 Rev. E + clave 038 → 056 + subsidio $628

La clave 038 pasa a 100% gravada; reemplazar por 056 (Previsión Social). Subsidio al empleo: $536.21 en enero → $628 desde febrero. Acción: auditar los CFDI de enero y conciliar el subsidio al empleo.

8. PTU 2026 — Personas morales hasta 30/05 · Personas físicas hasta 29/06

Base: 10% de la utilidad fiscal. Exención ISR: 15 días de UMA ($1,759.65). Multas de 250 a 5,000 UMA por trabajador afectado. Acción: conservar acta de la Comisión Mixta, cálculo individual y comprobantes.

9. IMSS — Inspecciones intensificadas a plataformas digitales (1T–2T 2026)

Desde el 01/01/2026, los trabajadores de plataformas que ganan ≥1 SM mensual deben estar afiliados al IMSS. SBC variable = promedio de ingresos de los últimos 3 meses. Acción: mapear a los trabajadores gig, verificar afiliación y documentar bajas en máximo 5 días hábiles.

En el radar — anticipar ahora (prospectivo)

10. Lineamientos STPS del registro electrónico de jornada (exigibles 01/01/2027)

La STPS definirá medios técnicos admitidos (biométrico, app, geolocalización) y excepciones (home office, campo). Acción: iniciar el diagnóstico de jornadas hoy y contratar proveedor de software antes del 4T 2026.

11. Actualización del CFDI de nómina — cómputo semanal + claves de horas extra dobles/triples

Estimado 3T–4T 2026. El SAT deberá reflejar el cómputo semanal y las nuevas claves de horas extra al 100% y 200%. Acción: monitorear el portal del SAT y anticipar QA de nómina en el 4T 2026.

12. Reforma LSS — Seguridad social plena para la economía gig

Estimado 3T 2026. El IMSS debe presentar al Congreso la iniciativa que definirá cuotas y base de cálculo del SBC. Acción: mapear a los trabajadores gig y cuantificar la exposición retroactiva de seguridad social.

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Por Lic. Hugo Carrasco Toledo — Director General, K360

Muchas empresas enfrentan riesgos fiscales no porque quieran incumplir, sino porque la operación diaria termina desordenando los procesos administrativos. Facturación, contratos, pagos y documentación pueden quedar dispersos entre distintas áreas.

Reducir estos riesgos no significa detener la operación ni volver burocrático el negocio. Al contrario, se trata de establecer controles simples que permitan identificar problemas antes de que se conviertan en multas, auditorías o contingencias legales.

1. Identificar focos rojos

El primer paso es detectar dónde suelen aparecer los errores más comunes. Facturas emitidas fuera de tiempo, contratos incompletos o discrepancias entre contabilidad y operaciones son señales que deben revisarse periódicamente.

2. Ordenar la documentación

La documentación fiscal debe tener una estructura clara y accesible. Cuando la información está centralizada y organizada, responder ante auditorías o requerimientos se vuelve mucho más sencillo.

3. Tomar decisiones con criterio

No todas las irregularidades representan el mismo nivel de riesgo. Un sistema de revisión permite priorizar qué debe corregirse de inmediato y qué puede resolverse de forma gradual.

Un proceso ordenado no solo reduce riesgos fiscales; también mejora la confianza interna en la información financiera de la empresa.

Recibir una inspección o requerimiento puede generar incertidumbre dentro de cualquier empresa. Muchas veces la reacción inmediata es responder con prisa, lo que termina generando errores o información incompleta.

La clave está en tener un procedimiento claro que permita responder de forma ordenada y con documentación adecuada.

1. Mantener la calma y revisar el requerimiento

Antes de responder, es importante entender exactamente qué está solicitando la autoridad. No todos los requerimientos implican sanciones; muchos son simplemente solicitudes de información.

2. Reunir la documentación

La respuesta debe basarse en documentos verificables. Contratos, facturas, reportes contables y registros internos son fundamentales para respaldar cualquier aclaración.

3. Evitar respuestas improvisadas

Responder rápidamente no siempre significa responder bien. Una revisión interna previa puede evitar inconsistencias que compliquen el proceso.

Cuando la empresa tiene procesos claros de documentación, las inspecciones dejan de ser un problema y se convierten simplemente en un trámite administrativo.

La nómina es uno de los procesos más sensibles dentro de cualquier organización. Un pequeño error puede generar conflictos laborales, multas o pagos incorrectos que terminan afectando la estabilidad del negocio.

Muchos de estos problemas no provienen de malas prácticas, sino de procesos que no están completamente definidos.

1. Falta de control en incidencias

Horas extra, faltas, incapacidades y bonos deben registrarse de forma clara. Cuando esta información se gestiona de manera informal, los errores son inevitables.

2. Desalineación entre recursos humanos y contabilidad

La nómina no solo es un tema de recursos humanos; también tiene impacto fiscal y contable. Cuando ambas áreas no comparten información actualizada, pueden aparecer inconsistencias.

3. Procesos manuales

Las hojas de cálculo sin controles suelen ser la causa de muchos errores. La automatización básica y la revisión periódica ayudan a reducir considerablemente estos riesgos.

Un sistema de nómina claro no solo evita problemas legales, también genera confianza entre los colaboradores.